Administrative Assistenz am Laboratorium für Organische Chemie (m/w/d)
Das Laboratorium für Organische Chemie der ETH Zürich ist ein weltweit anerkanntes Zentrum für innovative Organische Chemie. Es ist bekannt für seine zukunftsgerichtete Spitzenforschung und seinen Erfindungsreichtum. In einer dynamischen, von internationalem Flair und enger Zusammenarbeit geprägten Atmosphäre finden sich erstklassige Einrichtungen und Geräte des Forschungszweiges.
Sie sind direkte Ansprechpartner:in für Prof. Dr. Bode, der für eine Forschungsgruppe von ca. 30 Doktoranden, Technikern und Wissenschaftlern verantwortlich ist. Sie sind für alle administrativen Belange der Forschungsgruppe zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bereiche Finanzen (Überwachung von Budgets und Projektmitteln, Hochrechnungen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen), die Kontrolle und Erstellung von Finanzberichten für Forschungsprojekte gemäss den Anforderungen der Förderorganisationen, Personal (Einstellung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung), die Betreung neuer Gruppenmitglieder, Archivierung, Korrespondenz, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Gästebetreuung sowie diverse Aufgaben auf Institutsebene.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und haben eine mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im universitären Bereich oder im ETH-Umfeld)
- Sie arbeiten gerne in einem vielfältigen, multikulturellen Umfeld
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Eigeninitiative erkennen Sie Bedürfnisse und nehmen sich dieser an
- Eine effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein Flair für Zahlen gehören zu Ihren Stärken
- Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und besitzen allenfalls bereits SAP-Kenntnisse
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Eine Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und sehr kollegialen Team
- Ein angenehmes und internationales Arbeitsumfeld auf dem Campus der ETH Hönggerberg
- Teilnahme an internen Einfühurungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
