Administrative Assistenz (m/w/d) am Departement für Biosysteme
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.
Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab dem 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Departements- und die Studienadministration.
In der Departementsadministration sind Sie verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personaladministration, die Organisation von Dienstreisen und Seminaren sowie die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sind die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, geben kompetent Auskunft und betreuen unsere internationalen Gäste.
In der Studienadministration arbeiten Sie eng mit der Studienkoordinatorin des Departements zusammen und übernehmen die Bearbeitung von Belegungen, Resultatmeldungen/-übertragungen und Kategoriezuordnungen in den ETH Lehrapplikationen. Zudem wirken Sie mit bei der Organisation und Durchführung von Events und unterstützen die Dozierenden und Studierenden in administrativen Fragen.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
- Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
- Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfa¨higkeit, Flexibilita¨t und Humor runden Ihr Profil ab.
- Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
- Flexible Arbeitszeiten
