Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Blühen Sie auf als Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Wir suchen für die Fachstelle Praxis per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Die Praxisprojekte im Rahmen des Bachelor-Studiengangs Soziale Arbeit sind ein wichtiger Bestandteil des Studiums. Als Mitarbeiter/in der Fachgruppe Praxisprojekte haben sie die Chance, Einblick in dieses Themenfeld zu erhalten und sind für die administrative Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, genaue und belastbare Persönlichkeit.
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Wir suchen für die Fachstelle Praxis per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)
Die Praxisprojekte im Rahmen des Bachelor-Studiengangs Soziale Arbeit sind ein wichtiger Bestandteil des Studiums. Als Mitarbeiter/in der Fachgruppe Praxisprojekte haben sie die Chance, Einblick in dieses Themenfeld zu erhalten und sind für die administrative Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, genaue und belastbare Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachverantwortlichen bei der Umsetzung ihres Leistungsauftrages
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Prozesse rund um die Praxisprojekte
- Betreuung von Studierenden und deren Anliegen in Bezug auf die Praxisprojekte
- Organisation von kleineren Anlässen
- Mitwirkung bei interner/externer Kommunikation
- Mitwirkung an Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Ihre Qualifikation:
- Abschluss einer Kaufmännischen Grundbildung
- Erfahrung in Projektmethodik
- Affinität und Freude an den vielfältigen Themen des Bildungswesens
- Dienstleistungsverständnis intern (Mitarbeitende und Studierende) sowie extern (Auftraggebende und Organisationen Sozialer Arbeit)
- hohes Mass an Planungs- und Organisationsgeschick
- vernetztes Denken in komplexen Prozessen
- gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair im Umgang damit
- Genauigkeit und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten:
- moderne Anstellungsbedingungen
- einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Arbeit in einem kleinen Team mit weitestgehend flexibel gestaltbaren Arbeitseinsätzen
About the company
