Administrative Assistentin / Administrativer Assistent
Die Forensische Psychiatrie und Psychotherapie (FPP) der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich sieht Behandlungs- und Begutachtungsangebote für straffällige Jugendliche und Erwachsene sowie verschiedene Modellprojekte vor (Direktor: Prof. Dr. med. Elmar Habermeyer).
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent
30% - 50%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Klinikmanagerin und des Klinikdirektors im Bereich Controlling, Leistungsmanagement, Projekte und Datenverarbeitung
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Terminkoordinationen
- Protokollführung
- Erstellung und Bewirtschaftung von Datenablagen
- Allgemeine Administration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau / Kaufmann EFZ), vorzugsweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (Lehrabgänger sind willkommen)
- Zuverlässige und sehr strukturierte, exakte, proaktive Arbeitsweise
- Hohe Dienstleitungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Humorvolle/r Teamplayer/in mit starken interkulturellen Kompetenzen
Unser Angebot
- Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Sportangebote
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