Administrative/r Assistent/in (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Du begrüßt unsere Kunden am Empfang und betreust die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle.
- Die Ausbildung der KV-Lernenden in deiner Abteilung liegt in deinen Händen.
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Post, sowohl digital als auch physisch.
- Administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Stammdaten, inklusive Adressverwaltung und Bonitätsprüfungen.
- Die Kursadministration für unser Schulungszentrum wird von dir organisiert.
- Du verwaltest das Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung.
- In einem lebhaften Arbeitsumfeld bist du der ruhende Pol, der für Ordnung und Struktur sorg
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich oder in derselben Branche gesammelt.
- Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, und du hast ein gutes Gespür für Zahlen.
- Du bist versiert im Umgang mit PC-Anwendungen, besonders den MS-Office-Programmen und Outlook, und hast Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnet dich aus, und du arbeitest selbstständig, kommunikativ und flexibel.
- Genauigkeit ist dir wichtig, und du scheust dich nicht, auch routinemäßige Aufgaben zu übernehmen.
- Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.
- Idealerweise hast du bereits eine Ausbildung zum Praxisbildner absolviert oder bist bereit, diese zu machen
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Gachnang
Kontakt
Giuliano Muszynski,
+41 44 385 21 53
