Administrative/n Assistent/in Prüfungsadministration (40-60%)
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und künftig auch mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften entwickeln.
Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Funktionsfähigkeit und Rehabilitation. Unsere Mission ist es, Gesundheit und Wohlbefinden für alle zu verbessern, indem wir ein diverses und inklusives Umfeld für innovative Forschung, Bildung und Dienstleistung schaffen.
Aufgabenbereich
- Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungssessionen zwei Mal jährlich im Januar und Juni
- Koordination und Abrechnung der Einsätze von Prüfungsaufsichtspersonen
- Einholung sowie Verbuchung der Noten
- Planung und Durchführung der Prüfungseinsichten
- Ausstellung von Notenbescheiden, Zeugnissen und Diplomen
- Anlaufstelle für Studierende in Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung und Beratung Dozierende in Prüfungsangelegenheiten
- Dokumentation und Leistungseingaben aller schriftlichen Arbeiten sowie schriftlichen Prüfungen
- Mitarbeit bei Projekten z. B. Einführung neues online Prüfungssystem
Anforderungen
- Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute IT-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen
- Während den Prüfungssessionen im Januar und Juni ist Ihre Anwesenheit erforderlich.
Wir bieten
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Teil der Arbeitszeit im Homeoffice)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
