Administration und Bildung, 80 - 100 % (m/w)
Der Verband der Schweizer Druckindustrie VSD in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter
Administration und Bildung, 80 - 100 % (m/w)
Wir suchen für unser kleines Büro-Team eine gut organisierte und strukturierte Person, die Freude hat an täglich neuen und wiederkehrenden Jahres-Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroarbeiten (Back-Office)
- Ansprechpartner und Serviceerbringer für unsere Mitglieder
- Administration und Support für verschiedene Weiterbildungskurse, Begleitung der Kurse von Kursstart bis zur Zertifikatsausstellung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstleistungen des Verbandes (Kurse, Veranstaltungen; Messen, Webinare)
- Selbstständige Organisation der ÜKs (überbetriebliche Kurse) und des QV (Lehrabschlussprüfung) für das Berufsbild der Verpackungstechnologen; dabei sind Sie Drehscheibe zwischen Verband, Kursleiter, Lernenden, Experten und der Berufsschule
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Pflege/Mutationen der Stammdaten im System
- Support ins Marketing mit zb: inhaltlicher Pflege von Webseiten, begleiten von Kommunikationsmassnahmen, Korrektur lesen, gestalten und beschaffen von Werbemitteln
- Support der Buchhaltung im Verrechnen von Verbandsleistungen an unsere Mitglieder
- Planung von Sitzungen und Terminen sowie Führung der Jahresplanung
- Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leiters Zukunftsprojekte Medien.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Idealerweise kennen Sie sich aus in Aus- und Weiterbildungsfragen
- einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- exaktes, selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick
- Hohe digitale Kompetenzen setzen wir voraus
- Französisch Kenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektiven
- vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
- zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, 29 Tage Ferien)
- Homeoffice möglich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabenbereichs
- Wir sind gut per ÖV und Auto erreichbar
Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Bernhard Büchler, Geschäftsführer VSD, Telefon
031 351 15 11. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Place of work
Schosshaldenstrasse 20
3006 Bern
Contact
Bernhard Büchler
Geschäftsführer
0313511511
E-Mail schreiben
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