Un/e adjoint-e au responsable service gérance

Active depuis près de 50 ans dans le domaine de l'immobilier et soucieuse d'offrir une gestion adaptée, efficace et proche de sa clientèle, notre entreprise est à la recherche d'un-e

Votre défi

Avec le soutien d'un-e assistant-e à temps partiel, vos principales missions sont les suivantes :

• Assister et remplacer le responsable dans la conduite du service.
• Visiter périodiquement les immeubles et autres biens immobiliers de l'ensemble du portefeuille de la régie.
• Contrôler et suivre les dossiers d'enquête de tiers.
• Représenter/accompagner les propriétaires selon délégation auprès de la Préfecture et du Tribunal des baux.
• Assurer des projets/mandats particuliers.
• Gestion active et complète d'un portefeuille d'immeubles représentant un taux d'occupation à concurrence de 20 % (un investisseur institutionnel).
• Procéder aux engagements et contrôles des travaux d'entretien courant.
• Visiter périodiquement les immeubles et les appartements.
• Etablir, contrôler et suivre les budgets des immeubles.
• Traiter les demandes du propriétaire et des locataires.
• Assurer toutes les tâches techniques inhérentes aux mutations des locataires.
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance.
• Vérifier les factures relatives aux travaux réalisés dans les immeubles et les objets loués.
• Veiller à la mise en conformité des objets et des immeubles en fonction de l'évolution de la législation et des normes en vigueur.
• Encadrer et collaborer avec les concierges.

Vos compétences

• CFC d'un métier du bâtiment ou d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience avérée de min. 5 à 7 ans dans une gérance immobilière.
• Très bonne connaissance du droit du bail.
• Maîtrise des aspects techniques du bâtiment.
• Brevet fédéral de gérant-e d'immeubles indispensable.
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (programme Quorum, un plus).
• Aisance relationnelle, sens des responsabilités/priorités et du service client.
• Faculté d'organiser son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace.
• Aptitude marquée à coopérer notamment avec les collègues du service gérance.

Nous offrons

• Une activité diversifiée.
• Un cadre de travail motivant dans une entreprise familiale dynamique en plein développement.
• La semaine de 40 heures et 5 semaines de vacances.

Ce nouveau défi vous intéresse ?

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Par respect de l'environnement, nous apprécions une candidature électronique et, par conséquent, vous remercions de nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificats et attestations) via le site Jobup. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !