Adjoint·e du responsable du pôle Assurances sociales

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons actuellement un·e

Votre mission

Au sein du domaine Assistance, pôle Assurance sociale, vous soutiendrez la responsable du pôle dans ses missions, qui consistent à garantir l’obligation légale en matière de couverture des prestations LAMal pour l'ensemble des migrants, conformément au principe de subsidiarité.

Vos responsabilités principales

· Vous soutenez la responsable du pôle dans la gestion administrative et l’organisation des activités dans les différents domaines du pôle

· Vous veillez au suivi et à l’atteinte des objectifs opérationnels, en coordination directe avec la responsable du pôle

· Vous participez à l’amélioration continue des processus et procédures et fournissez un soutien à la formation continue des collaborateurs

· Vous développez les relations internes et externes en facilitant la circulation de l’information, en maintenant un réseau interdisciplinaire

Parlons de vous, et de vos compétences

· Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un diplôme équivalent, une formation certifiante en gestion de projet est souhaitée

· Vous possédez au moins 3 ans d’expérience dans le domaine administratif, incluant la gestion de projets et/ou les bonnes pratiques, une bonne connaissance des institutions sociales vaudoises est un atout

· Vous faites preuve d’une grande aptitude d’analyse et de synthèse

· Vous êtes pro-actif·ve, vous savez prendre des décisions et les appliquer

· Vous respectez rigoureusement les normes et procédures, tout en vous adaptant rapidement aux changements législatifs

· Vous possédez également un bon sens de la communication et du travail en équipe

· Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Parlons de nous, et de ce que nous vous offrons

Notre mission, accompagner et assister les bénéficiaires, a comme objectif de promouvoir leur autonomie. Notre action se base sur deux valeurs : ouverture et responsabilité.

Nos collaborateur·trice·s exercent plus de 70 métiers différents, dans un environnement en constante évolution. Pour les accompagner au mieux dans la réalisation de leurs missions, nous proposons :

· Une politique de formation continue

· De bonnes prestations sociales

· 5 semaines de congés payés (6 semaines à 50 ans révolus)

· Une politique de télétravail flexible

· Un restaurant d’entreprise à des tarifs préférentiels

Le processus de recrutement, en 3 étapes

· 1 entretien avec la responsable du pôle et les ressources humaines avec mise en situation

· 1 entretien avec la responsable du pôle et le responsable du domaine Assistance

· 1 journée d’immersion

Contrat : Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité : 100% (horaires de travail étendus du lundi au vendredi)

Lieux de travail : Route de Chavannes 33, 1007 Lausanne

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Nous vous tenons attentif·ve qu’au terme du processus de recrutement, nous vous demanderons un extrait (ou extrait spécial) de votre casier judiciaire, qui devra être vierge pour le bon exercice de votre fonction.

Nous nous réjouissons d’ores et déjà de recevoir votre candidature !