Adjoint(e) de Direction Gérance

L'immobilier de tous les possibles.

dans le cadre de notre développement,
Nous recherchons un(e) :

En votre qualité d’Adjoint(e), rattachée à notre Directeur de la Gérance, vous lui apporterez soutien et votre expertise sur des dossiers administratifs et juridiques liés à l'activité de Gérance. Vous interviendrez sur des sujets variés où votre agilité ainsi que votre sens de la rigueur et du service seront des atouts précieux.

Nous Offrons :

• Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
• Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une équipe dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare de Nyon.

Vos compétences et qualifications:

• Formation administrative, juridique ou commerciale complétée par des modules immobiliers,
• Expérience confirmée dans la gérance immobilière,
• De solides connaissances en droit du bail,
• Un intérêt marqué pour les travaux administratifs et l’organisation du travail,
• Un esprit fédérateur orienté qualité de services, amélioration continue et satisfaction client,
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, des connaissances d’Abacus idéalement et de l’intérêt pour les nouvelles technologies,
• Une excellente capacité rédactionnelle en français et relationnel avec la clientèle,
• Vision écosystémique, capacité d'analyse et de synthèse,
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, méthodologie, esprit d'équipe, sens de l’initiative et aisance relationnelle.

Vos responsabilités :

• Référent interne pour les questions relatives au droit du bail et contrôles qualité (contrôle des baux notamment)
• Soutien administratif à la Direction (organisation et PV de séance),
• Participation active à différents projets Gérance ou transversaux,
• Soutien avec l’équipe de direction Gérance aux tâches mutualisées récurrentes (échelon, indexation, mise à jour des domaines de gestion, etc.) et ponctuelles (statistiques, simulation variation de loyer, etc.)
• Gestion des arrivées /départs d’immeubles (avis de service et codification sous l’ERP) et suivi des domaines de gestion,
• Animation de groupes de travail et ateliers dans le cadre de dispositifs de formation aux collaborateurs,
• Conduite d’études, analyses ou appels d’offres dans le cadre des activités,
• Tenue de statistiques et indicateurs clés,
• Elaboration, exploitation, suivi et mise à jour de modèles de documents, processus, procédures métier et tableaux de bord,
• Prise en main de certains dossiers en soutien aux groupes de gérance,
• Force de proposition dans la cadre de l’amélioration continue de nos méthodes et processus.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.