Abteilungssekretär/in Infrastruktur 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Abteilungschef/in im Tagesgeschäft unterstützen
- Das Sekretariat für mehrere Sektionen führen
- Sachgeschäfte bearbeiten und Dokumente verwalten
- Protokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Französisch redigieren
- Mitarbeitende und Kunden im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat unterstützen
- Dienstreisen organisieren
Ihr Profil
- (Höhere) kaufmännische Ausbildung / Fachhochschule, Diplom als Direktionsassistent/in, Interesse an öV-spezifischen Themen
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von digitalen Systemen und Informatiktools
- Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung wie Outlook/Pendenzenlisten /Geschschäftsverwaltungssysteme/Veranstaltungen
- Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
About the company
Ittigen / Bern
