Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
Hochbauamt
Willst Du in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Bereichsleitung und das Führungsteam professionell unterstützt und die Assistenz des Baubereichs eigenständig führt.
Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team von etwa 150 Mitarbeitenden, das rund Projekte 600 bauliche Projekte verantwortet, von der Vorstudie bis zur Inbetriebnahme. Der Baubereich A übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und begleitet das äußerst vielfältige Projektportfolio der Bereiche Kultur, Verwaltung und Sicherheit.
- Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung der Abteilungsassistenz und Drehscheibe für die Abteilungsmitarbeitenden in administrativen und bauadministrativen Aufgaben
- Schnittstelle in den Bereichen Kommunikation und Dokumentationen
- Mitwirkung in bereichsübergreifenden, thematischen Arbeitsgruppen
- Applikationsverantwortung und Super User
- Kaufmännische Ausbildung (Fachausweis Direktionsassistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative
- Mitdenkende und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit unterschiedlichen digitalen Instrumenten sowie sämtlichen MS-Office-Applikationen
Möchtest Du Dich mit Deinem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Dir ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Daniel Baumann ist Abteilungsleiter und für Deine konkreten Fragen unter 043 259 82 28 erreichbar. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Dein neues Umfeld: www.zh.ch/hba, weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs.
entwickeln - steuern - realisieren
