Betriebsassistent:in (m/w/d) 100 % | Volkshaus Basel

Betriebsassistent:in (m/w/d) 100 %

Guide Michelin meint: «Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 der faszinierendsten Hotels der Schweiz». – Become part of it!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Betriebsassistent:in (m/w/d) 100%

Der perfekte Job für administrativ starke Hotel- & Gastronomie Allrounder, die einen aufstrebenden Hotel- und Gastronomiebetrieb im Detail und hautnah kennenlernen wollen.

Ihre Aufgaben:

• Sales & Marketing: Pflege der Social Media Kanäle, Koordination des Newsletters, Betreuung und Bearbeitung der Homepage, aktiver Verkauf des Hauses (Hausführungen, Media Trips etc.), reger Kontakt zu externen Kooperationspartnern, Unterstützung bei sämtlichen Marketingaktivitäten wie Interviews, Inserate etc.
• Büroorganisation: Klassische administrative Aufgaben, wie Protokollführung, Postverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Ablage und Archivierung, Verkehr mit Behörden, Versicherungen und der Buchhaltung
• Human Resources: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -verwaltung und –betreuung, Konfliktmanagement, administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der HR Abteilung
• Projektmanagement: Selbständige Leitung abteilungsübergreifender Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Digitalisierung etc.
• Qualitätskontrolle: Ausarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung der internen Standards, Beschwerde- und Verbesserungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem General Manager

Sie bieten uns:

• Kaufmännische Ausbildung HGT/EFZ sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie, Abschluss einer Hotelfachschule von Vorteil
• Grundkenntnisse in den Bereichen Marketing und Human Resources
• Sicherer Umgang mit den gängigsten Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint etc.) und zeitgemässer Software (Chat GPT, Social Media Plattformen)
• Idealweise erste Erfahrung mit dem PMS Protel sowie dem Personaleinsatzplanungs-Tool Mirus
• Organisatorisches, strukturiertes und vernetztes Denken
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Hohes Mass an Zuverlässigkeit und detailgenaue Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und -orientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Seien Sie Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovation und Initiativen konzentriert
• Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in der aufstrebenden Hotelgruppe von We Are Content (Boutique & Art Hotel Restaurant Helvetia & Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und diverse Benefits

Unsere Benefits in der Übersicht:

• Ernährung: «Healthy Tuesday» mit Früchten, etc. und «Sweet Friday»
• Zusätzliche Freitage (1 Freitag pro Jahr ab dem fünften Jahr Betriebszugehörigkeit)
• Regelmässige Schulungen mit unseren Qualitätslieferanten (Wein, Kaffee, etc.)
• Beteiligung an Weiterbildungen (nach Absprache)
• Rabatte bei Partner wie Soeder, Martel Weine oder Ullrich.
• F&B Rabatte (betriebsübergreifend mit Hotel Helvetia)

Restaurant, Bar (mit Essen und Trinken verbunden):

50% Rabatt für die/den Mitarbeitenden inkl. Partner:in und die eigenen Kinder

• Bar (nur Getränkekonsumation)

50% Rabatt für die/den Mitarbeitenden für eigene Konsumation

• Hotel Rabatte (nach Verfügbarkeit)

Eine Übernachtung im Hotel mit Begleitperson geschenkt.

Mitarbeiter:in Rate von CHF 100 exkl. Frühstück

Friends & Family Rate

Wir tun, was wir lieben – und lieben was wir tun. Sie auch? Dann freuen wir uns, Ihnen bald persönlich zu begegnen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung: