Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung 40% - 60%

Wir sind ein kleines, aber etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen, welches Immobiliendirektanlagen hält und über eine Tochtergesellschaft Immobiliendienstleistungen vorab für das eigene Portfolio erbringt.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser Family-Office mit drei bis vier Mitarbeitenden eine engagierte, sehr selbständige und zielorientierte Persönlichkeit als Assistenz für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung, welche unser Team mit ihrem Organisationstalent und ihrer Unterstützungsfähigkeit bereichert.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Führung des Sekretariats des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung der Immobilien-Gesellschaften und der operativen Assetmanagement-Gesellschaft
• Vorbereitung und Protokollierung von Generalversammlungen sowie der Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Anlässen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung inkl. HR
• Erstellung, Ausarbeitung und Redaktion von Berichten, Präsentationen und Reportings
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminbearbeitung, Unternehmensführungsprozesse und Sitzungsplanung
• Mitarbeit in privaten Engagements, Koordination von Terminen und Führen von Korrespondenz

Voraussetzungen, die Ihnen den Start erleichtern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ämtern, Notariaten und dem Handelsregisteramt
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift
• Unkomplizierter und freundlicher Umgang
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und hohe Diskretion
• Da Präsenz am Arbeitsplatz erwünscht ist, hat Home-Office eine untergeordnete Bedeutung

Wir bieten

• Eine vielseitige, abwechslungseiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem kleineren, aber wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Ein motiviertes Umfeld und eine offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld mit moderner Arbeitsinfrastruktur
• Unmittelbarer Austausch und Zusammenarbeit mit den Eigentümern bzw. Aktionären

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Herausforderung in einem kollegialen, aber auch lebendigen und dynamischen Umfeld. Mit einem regen kommunikativen Austausch, gegenseitigem Vertrauen und Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima.

Haben wir ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

VERIT Liegenschaften und Beteiligungen AG
Evelyne Schöni
Klausstrasse 48
8034 Zürich
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