Mitarbeiter/in Administration & Support

Valenco GmbH ist ein junges, dynamisches Engineering Büro in Kaiseraugst. Unser 10-köpfiges Team vereint vielfältige Fachkenntnisse und eine gemeinsame Leidenschaft für innovative Lösungen. Unsere Mission ist es, Kunden durch effektive und oft überraschend einfache Ansätze maximalen Mehrwert zu bieten.

Für unseren Standort in Kaiseraugst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Support.

Aufgaben & Tätigkeiten:

• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon & per Mail (internationale Korrespondenz) im Kundendienst
• Koordination und Planung von Abläufen (Disposition)
• Allgemeine administrative bzw. kaufmännische Tätigkeiten
• Weiterleiten, Verteilen und Beantworten eingehender Post und E-Mails
• Abwicklung der Kundenaufträge im ERP-System (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine)
• Stammdatenpflege der Handelsware und Kundschaft
• Abwicklung der Spesenabrechnungen
• Vorbereiten von Versandunterlagen
• Verpackungsarbeiten und Logistik
• Ausführen von projektbezogenem Einkauf sowie von Büro- & Verbrauchsmaterial
• Treffen von Reisevorbereitungen
• Beitragen zu kontinuierlichen Verbesserungen

 Nebentätigkeiten:

• Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Infrastruktur, Lager und Assistenzaufgaben

Kompetenzen & Verantwortlichkeiten:

• Kundenorientierte Priorisierung und einwandfreier Umgang mit Kunden & Lieferanten
• Sicherstellen, dass die Organisation der Aufgaben zeitgerecht und korrekt erfolgt
• Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, da häufig Zugang zu vertraulichen Informationen wie Finanzen oder Mitarbeiterdaten besteht

Fähigkeiten & Qualifikationen:

• Ausbildung im Kaufmännischen Bereich (KV, Technische/r Kaufmann, oder ähnliches) 
• Erfahrung im Kundendienst Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich 
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Grundlegende Computerkenntnisse und sicheres Arbeiten mit MS Office und Lernwilligkeit im Umgang mit anderen IT Plattformen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Schrift und Sprache)
• Sorgfältiges und engagiertes Arbeiten mit proaktiver Herangehensweise
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Besitz eines Führerscheins der Kategorie B

Mehr zum Job:

• Stellenprozente: 80-100%
• Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich 
• Vertragsart: Unbefristete Anstellung 
• Arbeitsort: 4303 Kaiseraugst 
• Gute Anbindung an ÖV und vorhandene Parkplätze