SwissLegal Lardi & Partner AG
Chur / Basel / Lausanne / Zürich
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SwissLegal Lardi & Partner AG , Zurich
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SwissLegal Lardi & Partner AG , Chur
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SwissLegal (Zürich) AG, Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, Zürich
SwissLegal - der Verbund erfolgreicher Anwaltsunternehmen, präsent an allen wichtigen Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir vertreten und beraten nationale und internationale Klienten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine
Anwaltsassistent/in (80-100%)
Mit Freude am selbstständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam. Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Büroalltag.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten
- Korrespondenz und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache selbständig oder nach Vorlage
- Mandatsadministration und Hilfe bei Rechnungsstellung
- Erstellen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit Gesellschaftsgründungen, Umwandlungen, Kapitalveränderungen, Mutationen im Handels-register
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Klientenempfang, Bedienung Telefon, Ablage, Post usw.)
- Pflege und Optimierung von Dokumenten- und Know-how-Management
- Mitgestaltung der Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet
Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team, Fringe Benefits, attraktive Entlöhnung und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage.