Leiter/in Administration Alter und Pflege 80 - 100 %

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.
Mit einem differenzierten Angebot an Pflege- und Betreuungsleistungen an vier verschiedenen Standorten ermöglicht die Stadt rund 180 älteren Bewohnerinnen und Bewohnern mit unterschiedlichem Pflege- und Betreuungsbedarf ein wohnliches Umfeld mit professionellen Dienstleistungen. Rund 160 Mitarbeitende und Lernende sorgen im Alterszentrum Sandbühl sowie in drei verschiedenen Pflegewohnungen und im Betreuten Wohnen Bachstrasse und Mühleacker für das Wohl der älteren Menschen.
Für unser Abteilungssekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung von zwei Mitarbeitenden in der Administration
• Führung und Abwicklung sämtlicher HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Abteilung Alter und Pflege
• Verantwortung für die Bewohnendenadministration (Eintritte, Austritte, Todesfälle, Debitorenkontrolle, Kontakt zu Ärzten und Krankenkassen)
• Prüfung und Kontierung der Rechnungen der Pflegefinanzierung (ambulant und stationär)
• Erstellen von Statistiken der sozialmedizinischen Institutionen (SOMED) und weitere Statistiken
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
• Sicherstellen des Telefon- und Schalterdienstes

Ihr Profil

• Abgeschlossene Aus-/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen mit entsprechender Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Führungspersönlichkeit mit hoher Teamorientierung, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse von Nexus Peps, Nexus Heimnet sowie Nexus Spitex
• Flexible und belastbare Persönlichkeit
• Freude an einem lebhaften Umfeld mit älteren Menschen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden aus verschiedenen Kulturen

Unser Angebot

• Eine selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Ein kompetentes und kollegiales Team
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten