Arztsekretär/in 60-100% (w/m/d) | Lenzburg

Ihre Karriere bei uns

Gebündelte Fachkompetenz für Plastische und Ästhetische Chirurgie & Dermatologie.

Arztsekretär/in 60-100% (w/m/d) | Lenzburg

Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6`000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit fast 30 Ärztinnen und Ärzte und rund 130 Mitarbeitende, aufgeteilt auf vier Standorte Aarau, Lenzburg, Olten und Zürich.

Skinmed – Fühl dich wohl in deiner Haut.

Wir wissen, dass unsere Klinik / Praxen nur dank unserer Mitarbeitenden optimal funktionieren – ohne Sie wäre unsere Vision nicht ansatzweise lebbar.

• Sie fühlen sich als empathischer Gastgeber, sei es im Kontakt zu Patienten bei Begrüssung und Empfang oder Terminvereinbarungen am Telefon.
• Administrative Arbeiten erledigen Sie schnell, behalten stets die Übersicht im Kalender und bringen Struktur in unsere Abläufe.
• Sie interessieren sich für Dermatologie und plastische Chirurgie, machen gerne vielfältige Aufgaben und Tätigkeiten und tauschen sie sich gerne interdisziplinär mit unseren Ärzten/innen.
• Motivation und Lernwille zählen bei uns mehr als Zertifikate
• Auch Quereinsteiger: innen sind bei uns willkommen!

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Klinik / Praxisverbund
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Effiziente Prozesse und flache Hierarchien (Du-Kultur)
• Attraktive Kompensation und fixe Arbeitszeiten mit Flexibilität für Sie (keine Abendeinsätze und Wochenenden Arbeit)
• Moderne und neue Technik am Arbeitsplatz
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Regelmässiger fachlicher Austausch und Teambildung durch gemeinsame Essen und Events

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Grundausbildung, von Vorteil im Gesundheitsbereich, oder grosses Interesse, den Fachbereich Dermatologie kennenzulernen
• Hohe Motivation, sich beruflich weiterzuentwickeln und bestmögliche Lösungen für Patient: innen zu finden
• Stressige Situationen nutzen Sie, um den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Keine Scheu vor digitaler Entwicklung und gute PC-Anwenderkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Erledigung der eingehenden Post und der telefonischen Anfragen
• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden und OP-Terminen
• Unterstützung unserer Ärztinnen und Ärzte bei Behandlungen
• Leistungserfassung und Abrechnung
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

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