Secrétaire administrative

Description du poste

• Gérer les appels téléphoniques de nos clients
• Gérer les réponses de la boîte Email principale
• Contrôler les feuilles de demandes
• Aider à la saisie des dossiers dans le système informatique
• Coordonner les différentes activités administratives liées au secrétariat

• Contrat à durée indéterminée
• Taux d’occupation 50%
• Date d’entrée dès que possible
• 5 semaines de vacances
• Une dynamique de travail basée sur la confiance, l’autonomie et le respect.

Tâches principales :

• Organiser et gérer les tâches du secrétariat de manière autonome
• Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi
• Rédiger la correspondance, et tout document lié à l'activité de la direction (propositions municipales, préavis municipaux, procès-verbaux, appels d'offres, etc.), en assurer la diffusion, le classement et l'archivage
• Gérer des projets récurrents ou ponctuels dans les domaines de la direction
• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe administrative, ainsi que la direction en cas d'absence