Collaborateur administratif (H/F) 60%

La Fondation de prévoyance des industries horlogère et microtechnique suisses à La Chaux-de-Fonds recherche un-e:

dont la responsabilité principale est de s’occuper de la gestion du secrétariat et de l’encouragement à la formation professionnelle.

Vos activités

- S’occuper de tous les aspects administratifs du secrétariat des fondations

- Préparer et réviser les dossiers pour l’encouragement à la formation professionnelle

- Préparer la comptabilité mensuelle, les facturations et les paiements

- Organiser les différentes séances, comités, commissions, conseils

- Tenir à jour les données des membres des organes des fondations

- Collaborer à la gestion des parts et au versement des prestations

- Collaborer à la réalisation des tâches administratives de la gestion immobilière

- Préparer les rapports périodiques et les indicateurs des fondations

- Organiser la documentation interne et l’archivage

Votre profil

- CFC d’Employé(e) de Commerce ou titre jugé équivalent

- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

- Maîtrise des outils informatiques usuels

- Excellente orthographe et facilité de rédaction

- Sens de l’organisation, de la communication et de la confidentialité

- Bon esprit d’initiative, de collaboration et d’équipe

- Personne de confiance, habituée à travailler de manière polyvalente et autonome

- Bonnes connaissances de base de l’allemand

Nous vous offrons un cadre de travail agréable et flexible au sein d’une petite équipe et d’excellentes conditions de travail.

Contrat de durée indéterminée, entrée en fonction dès le 1ernovembre 2024 ou à convenir

Vous correspondez au profil ?

Vous êtes suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable ? nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des certificats et des diplômes), d’ici au 30septembre 2024, uniquementvia Jobup.ch.

En cas d'engagement, nous vous rendons attentif(ve) qu'un extrait original de votre casier judiciaire vous sera demandé avant votre entrée en fonction.

Pour plus d’informations :

Madame Marlène Bonjour au +41 (0)32 910 03 90, vous fournira volontiers tous les renseignements complémentaires souhaités (fermé tous les vendredis). Le site internet: www.prevhor.ch vous orientera également sur nos activités.