Assistant / Receptionist (m/w/d) - 50% - Mutterschaftsvertretung befristet auf 1 Jahr

Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und -271.5°C (1.5 K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung.

Linde Kryotechnik handelt verantwortlich gegenüber Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt – weltweit, in jedem Geschäftsbereich, jeder Region und an jedem Standort. Linde entwickelt Technologien und Produkte, die Kundennutzen mit einem Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung verbinden.

Hier sind Sie in Ihrem Element

• Sie sind die Visitenkarte unserer Firma am Telefon wie auch am Empfang
• Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuen von Besuchern und Gästen
• Organisieren von sämtlichen internationalen Geschäftsreisen, inkl. Einholen von Visa
• Verwalten von Büromaterial, der Pool-Fahrzeuge sowie der Sitzungszimmer
• Koordination des externen Reinigungspersonals
• Sie organisieren interne Anlässe und arbeiten bei internen Projekten, z.B. Umzug innerhalb des Unternehmens mit
• Desweiteren unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Präsentationen, Briefen und Statistiken

Die Formel für Ihren Erfolg

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) und ein sehr versierter Umgang mit MS-Office sind unabdingbar.
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und verschwiegene Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
• Selbständige und exakte Arbeitsweise sowie organisationsstarke «Macher-Qualitäten»
• Fahrzeugausweis Kat. B sowie ein eigenes Auto

Das bieten wir Ihnen!

Es erwartet Sie eine vielfältige und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Kunden und Lieferanten aus der Industrie und Forschung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen sehr fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Haben wir Sie inspiriert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Stellenportal.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keinen Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigen können.