Team-Assistenz – Kierzek AG

Team-Assistenz

(w/m/d) 80% - 100%

Mit unserem Herzblut für die Planung, Beratung und den Betrieb elektrischer Gebäude- und Verteilnetzinfrastruktur gehören wir die Kierzek AG – zu einer der führenden Energie- und Netzdienstleister in der Ostschweiz. Wir, rund 30 Teamplayer begeistern unsere Kundinnen und Kunden – Energieversorger, Gemeinden und Schulen, Banken, Industrie- und Gewerbekunden sowie Privatpersonen – jeden Tag aufs Neue.

In eigener Sache zur Unterstützung unseres Office Management-Teams – suchen wir dich:

Team-Assistenz (w/m/d) 80% bis 100%

Bei uns erwartet Dich eine gelebte Du-Kultur und eine flache Hierarchie, wo das WERTSCHÄTZENDE MITEINANDER grossgeschrieben wird. Unser Ziel ist es, unser positives und respektvolles Arbeitsumfeld zu erhalten, in dem sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen, sich entwickeln und entfalten können.

Als Team-Assistenz mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros in Kreuzlingen sicherstellt. Du sorgst für einen effizienten Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse und unterstützt sowohl unsere Geschäftsleitung als auch unsere Mitarbeitenden bei alltäglichen und nicht alltäglichen Anliegen.

• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangs und des Telefons, um als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen einen positiven Eindruck zu hinterlassen
• Erstellung von Debitoren und Überwachung des Debitorenmanagements, sowie vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und die Koordination des digitalen Visumprozesses
• Führen des Auftragsmanagement von der Eröffnung neuer Aufträge bis zum Auftragsabschluss
• Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
• Aktive Mitarbeit bei der Content Erstellung für unsere Webseite und SocialMedia-Kanal
• Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Teamleiter bei der Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen sowie die Protokollierung von (Team-)Sitzungen

Darüber hinaus bist du mit deinem Fachwissen in (Selbst-)Organisation gepaart mit dem Einsatz moderner Büroanwendungen wie z.B. MS365 und MS Teams motiviert, dein Wissen deinen zukünftigen Teamkollegen/innen mit Herzblut weiterzugeben und zu teilen, um dadurch einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer kollaborativen Zusammenarbeit zu leisten.

Du bringst uns weiter, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder in Betriebswirtschaft. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten um kompetent und souverän in verschiedenen Bereichen unterstützen oder den Lead übernehmen zu können sowie sehr gute Kenntnisse in den MS365-Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden deine Fachkompetenzen ab. Wir zählen auf deine Bereitschaft, die überwiegende Arbeitszeit in unseren beiden Büros in Kreuzlingen zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen als auch auf dein Herzblut und deine positive Einstellung, um zu einem harmonischen und motivierenden Arbeitsumfeld beizutragen.

Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen bin ich gerne für dich da:

Michaela Specker

Telefon +41 71 677 26 22

personal@kierzekag.swiss