Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Karrierechance in der Verbandsarbeit - Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!Unser Kunde, ein renommierter Dachverband mit Sitz in Zürich, steht für exzellente Vertretung der Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Unternehmen im Bereich Metallbau. Das erklärte Ziel ist es, engagierte und professionelle Netzwerkarbeit für gemeinsame Verbandsaufgaben zu leisten.Zur Unterstützung unseres Direktors suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Direktionsassistent/in (80-100%)
Ihre Aufgaben im Überblick:- Sitzungsmanagement:
- Vorprotokoll, Einladungen, Protokollierung
- Sitzungsorganisation, Beschluss- & Pendenzenmanagement
- Terminplanung & Koordination:
- Komplexe Jahresterminplanung
- Projektplanung und -koordination
- Berichte und Analysen:
- Verfassen von Berichten, Analysen und Statistiken (Excel, Power BI)
- Unterstützung der GL bei der Dokumentation & Visualisierung von strategischen Aufgaben
- Eventmanagement:
- Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten:
- Vielfältige anspruchsvolle administrative Aufgaben
Ihr Profil:- Fundierte kaufmännische Ausbildung, Profil E oder M, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word; Microsoft Dynamics (NAV) wünschenswert.
- Positives Naturell, Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.
- Souveräner Umgang mit Stresssituationen und hohe Eigeninitiative.
- Diskretion, Professionalität und hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Unser Angebot:- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Interessante Kontakte zu Milizpersonen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Per
Klick auf «Jetzt bewerben» können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.
Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.
Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.
#traumjob
Job 3000 AG
Dominik Strebel
Usteristrasse 9
8001 Zürich
044 515 48 20
E-Mail schreiben
http://www.job-3000.ch