Assistant:e de projet en construction 80%

Itten+Brechbühl SA est un cabinet d’architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implantés dans toute la Suisse.

Nous recherchons pour notre bureau de Genève un/une

motivé:e pour des projets passionnants et complexes.

Tu effectues tes tâches avec engagement et plaisir ? Es-tu autonome et responsable tout en appréciant le travail d’équipe ? Tes réflexions d’analyse vous permettent-elles de définir les problèmes et de les solutionner d’une façon structurée ?

Descriptif de poste :

• Comptabilité de la construction avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs/mandataires de nos projets de construction
• Établissement et premier contrôle des factures de frais annexes et d'honoraires puis envoi et suivi
• Soutien administratif du bureau et de notre direction des travaux et des projets : correspondance, appels téléphoniques, demandes d'adjudication et comptabilité des projets, rédaction des Procès-Verbaux,envoi et suivi des contrats, appels d'offres
• Gestion du bureau (accueil de la clientèle, standard téléphonique, correspondances, gestion des salles de réunion)
• Commande de matériels : bureautiques, fournitures, achats divers

Ce que nous souhaitons :

• Formation commerciale ou formation équivalente
• Au minimum 5 années d'expérience dans le domaine de la construction (entreprise générale, bureau d'études, bureau d'architectes)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft et plus particulièrement en Excel et MS-Teams
• Maîtrise du logiciel Messerli et bonne connaissance du logiciel InDesign
• Personnalité orientée vers la clientèle avec un sens de l'humour
• Serviabilité, travail responsable et soigné
• Maîtrise du français parlé et écrit. La connaissance d'autres langues nationales est/ou anglais est un avantage

Ce que tu trouveras chez nous :

• Env. 20 collègues de l'équipe à Genève et 70 collègues à Lausanne
• Échange avec des collègues expérimentés et créatifs de tous les bureaux
• Atmosphère de travail ouverte qui valorise la collaboration et l'autonomie
• Un employeur attrayant avec des possibilités de développement

Merci de nous envoyer ta candidature directement via notre page Carrières.

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