Chef de projet - RH

Rôle et activités

1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques pour aligner les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre :

• Comprendre la problématique que le projet doit résoudre.

• Analyser la dynamique organisationnelle pour structurer les comités (Pilotage, Opérationnel).

• Identifier les parties prenantes et les ressources nécessaires au succès du projet.

• Définir des objectifs ambitieux mais atteignables, ainsi que des mesures pour évaluer leur réalisation.

• Détailler les jalons critiques, y compris ceux des phases HERMES.

• Effectuer des analyses des risques projets et élaborer des plans d’atténuation.

• Optimiser l’utilisation des ressources disponibles.

2. Développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs validés :

• Décrire et analyser la séquence des tâches requises (WBS).

• Estimer et planifier les tâches.

• Allouer les ressources nécessaires.

• Maintenir ces feuilles de route à jour.

3. Gérer les risques projets :

• Anticiper les risques liés à l’atteinte des objectifs des projets.

• Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation.

• Tenir à jour le registre des risques.

4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels :

• Planifier les réunions des comités en fonction de la situation de chaque projet.

• S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires.

• Partager les ordres du jour et les objectifs de chaque séance avec les participants avant les réunions, en tenant compte des attentes des parties prenantes.

• Animer les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun.

• Assurer le suivi des actions dans des délais appropriés pour le projet.

5. Formaliser les décisions, y compris les modifications (dans le sens HERMES) :

• Présenter clairement les options de décision en évaluant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision.

• Gérer les modifications (changement de périmètre, d’objectifs, de délais, de ressources, etc.).

6. Accompagner les impacts humains des projets :

• Analyser l’impact de la transformation sur les individus concernés.

• Élaborer des plans pour soutenir les individus dans leur adaptation à la transformation.

7. Maintenir à jour les référentiels reflétant l’avancement et la santé de chaque projet :

Compétences primordiales

• Expérience confirmée de plus de 6 ans dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateurs/trices

• Expertise avancée en gestion de portefeuille projets et utilisation d’outils associés (MS Project), avec maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : HERMES, PMI, Prince2, IPMA)

• Capacité à assimiler rapidement des connaissances sur des aspects techniques de projets (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales)

• Gestion simultanée de plusieurs projets (expérience avec HERMES est un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique

• Aptitude à formuler des mandats de projet clairs et concis pour aligner les équipes et les parties prenantes sur les objectifs

• Compétence à élaborer des feuilles de route de projets pour garantir l’atteinte des objectifs

• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projet pour accomplir les tâches nécessaires à la réalisation des objectifs

• Aptitude à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projet en tenant compte des besoins et des retours

Cette reformulation simplifie et clarifie les exigences et compétences requises pour le poste.

Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, en maintenant un climat de confiance et en adaptant le discours en fonction des besoins et des retours.

Capacité à communiquer de manière appropriée à diverses audiences et à expliquer des concepts complexes de manière accessible.

Compétence à mobiliser les équipes projet et les parties prenantes pour obtenir des décisions durables.

Compétences importantes

• Expérience dans la gestion de projets de développement dans un environnement agile impliquant plusieurs équipes.

• Aptitude à identifier, prioriser et atténuer les opportunités et risques, ainsi qu’à discuter des engagements d’un portefeuille de projets avec les parties prenantes.

• Certification et/ou expérience réussie en conduite du changement organisationnel.

• Capacité à organiser, coordonner et diriger des ateliers collaboratifs, y compris en ligne.

• Compétences en gestion de la qualité et en principes PMO.

• Fortes compétences relationnelles, en communication et en gestion des conflits.

• Capacité analytique et résolution de problèmes.

Compétences optionnelles

• Certification comme Scrum Master ou Product Owner.

• Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent

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