Office Support 40% mit 80-100% Pensum in der Einarbeitung

Als Spitexorganisation ist die IAHA in den Bereichen Pflege, Bildung und Gemeinschaft aktiv. Wir setzen uns Rund um das Thema „gesundes Alter“ für Anliegen und Fragen der Betroffenen ein.

Mit unseren Dienstleistungen erhalten pflegende Angehörige und privat angestellte Pflegepersonen nicht nur eine finanzielle Entlastung, sondern vor allem mehr Qualität und Sicherheit bei der Pflege zu Hause.

Für das weitere Wachstum suchen wir als Verstärkung ab 1. März 2025 eine/n

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine wichtige Schlüsselperson und unterstützen die Bereichsleitungen Pflege und das Führungsteam bei administrativen Aufgaben. Dabei behalten Sie stets den Überblick über unsere Kunden, pflegenden Angehörigen und Pflegepersonen, Ärzte, Krankenkassen und unsere Partner.
• Sie arbeiten mit den bestehenden Prozessen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Austritt der Kunden und optimieren diese, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ihre Kreativität, Offenheit und Ihr Organisationstalent fliessen in das Marketing und allgemeine Büroaufgaben ein, einschliesslich der Telefonanlage.
• Sie coachen die pflegenden Angehörigen und die Pflegepersonen vor Ort via Teams und tragen somit zur Weiterentwicklung des Teams bei.
• Sie koordinieren und überwachen die Anmeldungen für die Weiterbildungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrung als Kaufmännische/r Angestellte/r im medizinischen Umfeld mit (z.B. MPA, Arztsekretär/in, FaGe).
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. in einer Arztpraxis, einem Spital, einer Krankenkasse oder in der Spitex).
• Sie sind kommunikativ, flexibel, belastbar und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie haben gute IT-Kenntnisse und können sich selbstständig sowie stilistisch sicher in Deutsch schriftlich und mündlich ausdrücken.
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Entlohnung mit hohen Sozialversicherungsbeiträgen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Teamgeist grossgeschrieben wird.
• Regelmässige Arbeitszeiten (Mo-Fr, 08.00 - 17.00 Uhr), die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an E-Mail schreiben.

Werden Sie ein wichtiger Teil unserer Organisation und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege!