Poste d'assistant/e administratif/ve (100%)

Etude lausannoise dynamique et à taille humaine, fondée en 2012, nous sommes à la recherche d'un/une assistant/e administratif/ve expérimentée pour renforcer notre secrétariat.

Les tâches dévolues au poste sont principalement liées au secrétariat et la réception soit :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier
• Soutien aux avocats de l’étude dans la gestion de la correspondance, les procédures et les échanges avec les autorités et la clientèle
• Secrétariat et travail administratif
• Production et mise en forme de divers documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
• Gestion d´agenda, réservation de salles, coordination avec les prestataires (prestataires informatiques, prestataires techniques, régie, etc.), gestion des stocks
• Soutien informatique : transmission des problèmes au partenaire informatique, aide aux avocats si nécessaire.

Profil souhaité :

• Minimum 5 ans d'expérience dans le secrétariat
• Dynamique / réactif.ve / flexible
• Sens des priorités et autonomie dans l'exécution des tâches
• Excellentes capacités d'assimilation
• Bonne résistance au stress
• Maitrise des outils M365
• Anglais : Niveau B2 / Allemand : un atout
• Connaissances juridiques : un atout

Nous offrons la possibilité d'évoluer au sein du poste, notamment avec la prise en charge d'activités liées au marketing ou à l'ESG.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Cette place vous intéresse ? Merci de transmettre votre dossier complet par email à:

Delphine Spalla-Genolet

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