H-Hotels Gruppe
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H-Hotels Gruppe , Bad
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Administrative Assistant (m/w/d)
Benefits
? Unbefristete Festanstellung
? Verschiedene Zusatzleistungen
? Kostenfreie Weiterbildungen
? Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate
? Prämien für Mitarbeiterwerbungen
? Kindergartenzuschuss
? Zuschuss zu Fahrtkosten
? Rabatte für Shopping und Events
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung. Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Developmentabteilung
- Reiseorganisation. Du planst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der Erstellung von Reiseplänen
- Rechnungen. Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung
- Überwachung. Du überwachst Verträge und stellst sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden
- Kommunikation. Du kommunizierst zwischen den Abteilungen, um unseren Teamgeist und den Informationsaustausch auf ein neues Level zu heben
- Zahlen. Du erstellst und verwaltest Zahlungspläne und sorgst für deren termingerechte Umsetzung
Dein Profil
- Jobstar. Du verfügst über kaufmännische Kenntnisse und hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung. Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit
- Organisationstalent. Du bist gut organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert
- Teamplayer. Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen
- Digitale Fähigkeiten. Du kommst problemlos mit MS Office zurecht
- Sprachtalent. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Dein Ausbildung bei H-Hotels.com
- Du bist zuständig für unsere über 60 Hotelbetriebe in Deutschland, Österreich & der Schweiz, sowie Ungarn
Adresse
H-Hotels GmbH
Braunser Weg 12
34454 Bad Arolsen
Deutschland