Administrative:n Sachbearbeiter:in (40 – 60 %)

Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Sicherheit Sie als

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortlich für die gesamte Administration des Gemeindeführungsorgans Köniz
• Organisieren der verschiedenen Anlässe des Gemeindeführungsorgans Köniz
• Organisieren und protokollieren der Rapporte, erfassen und triagieren der Aufträge aus den Rapporten sowie führen der Geschäftskontrolle und mithelfen im Bereich der logistischen Koordination
• Erfassen und weiterentwickeln der Prozesse
• Erledigen des administrativen Tagesgeschäftes in den Bereichen Feuerwehr und Zivilschutz
• Unterstützen bei diversen administrativen Aufgaben im Bereich Schutz und Rettung

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem ähnlichen Umfeld (z.B. Sicherheit, Feuerwehr, Polizei, Militär)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich)
• Aufgestellte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft in ausserordentlichen Lagen auch ausserhalb der Bürozeiten zu arbeiten
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Versierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, Erfahrung mit PISA und/oder WINFAP ist von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche werden in der Kalenderwoche 32 stattfinden.

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Bruno Frasa, Kommandant Zivilschutzorganisation Region Köniz, Tel. 031 970 96 18.

Ihr HR-Kontakt
Christine Salzgeber
HR Beraterin
Tel. 031 970 97 29

Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch