Assistant de Direction

Votre mission : Assurer un soutien administratif à la direction de la FISP ainsi qu’ au Conseil de fondation, et à ses commissions selon besoins.

En tant que personne de confiance, vous assurez les tâches suivantes :

• Organisation et préparation des séances (entre 20 et 30 séances par année) ;
• Rédaction des procès-verbaux des séances ;
• Gestion électronique des données et archivage ;
• Mise à jour des données sur le site internet ;
• Préparation de décomptes d’indemnités ;
• Rédaction des supports de communication ;
• Gestion des évènements FISP : AG des délégués et Conférence aux assurés
• Autres tâches selon les besoins de la direction et du Conseil de fondation.

Votre profil :

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant-e de direction ;
• Bonnes connaissances du système de prévoyance suisse ;
• Parfaite maîtrise de la langue française par un style rédactionnel irréprochable ;
• À l’aise avec les outils informatiques (notamment GED) ;
• Sens élevé de la confidentialité ;
• Flexible.

Degré d’occupation : 15 à 30% (selon heures effectives)

Lieu de travail :

• Préparation des séances : à domicile
• Tenue des séances : Prilly

Date d’entrée : Au plus vite.