Assistenz CEO (m/w/d), 80 - 100%

Einsatzort:Basel

Art(en) der Anstellung:Feste Stelle, Teilzeit, Vollzeit

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Deine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEO in einer renommierten Privatbank in Basel!

Als kleine, in Familienbesitz befindliche Privatbank mit Sitz in Basel, bietet unser Kunde ein umfassendes Angebot rund um die finanziellen Bedürfnisse an. Im Auftrag suchen wir für den Standort Basel eine erfahrene Persönlichkeit als

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO Sekretariats
• Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen und internen Abteilungen
• Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen
• Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
• Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibungen
• Erfassen der Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Weiterbildung (Direktionsassistent eidg.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2)
• Pflichtbewusst, kommunikativ, lösungsorientiert, belastbar
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
• Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 5 Wochen Ferien

sabrina_utangec

Abteilungen:Kaufmännisch