Assistant de direction 80%

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat général de la commune recherche un/une :

Poste à 80% - Classe 11

Votre mission :

• Rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil administratif, préparation des séances et des documents y relatifs
• Assurer le secrétariat du Conseiller administratif qui lui est rattaché, préparation et gestion de ses dossiers, tenue de son agenda, suivi des demandes de naturalisation qui lui sont attribuées
• Assister le Secrétaire général (secrétariat du Conseil administratif et du Conseil municipal)
• Assister les Secrétaires généraux adjoints
• Organiser des manifestations communales
• Organiser des voyages et des déplacements
• Assurer le suivi d’un apprenti

Votre profil :

• Formation à caractère administratif (CFC, maturité commerciale, HEG) ou toute formation jugée équivalente
• Bénéficier d’une expérience réussie au même poste ou dans une fonction similaire
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (utilisation de logiciels propres à l’administration)
• Avoir l’habitude de travailler avec une GED, un atout
• Excellente maîtrise du français, bonne aisance rédactionnelle et prise de notes rapide
• Bénéficier d’une expérience au sein d’une administration publique, un atout
• Fort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante
• Bon esprit d’équipe, polyvalence, grande autonomie
• Flexibilité des horaires en fonction des obligations liées à la fonction
• Jour de travail les jeudis, vendredis, lundis, mardis après-midi et à discuter pour les 10% restant
• Vacances à prendre en principe hors sessions du Conseil administratif (généralement durant les vacances scolaires)

Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir

Si cette expérience vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme.

Délai de postulation : 6 septembre 2024