Bundesamt für Polizei fedpol
Bern / Lausanne / Zürich / Lugano
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Kaufmännische/r Fachspezialist/in Meldestelle Geldwäscherei 50%-50%
Ihre Aufgaben
- Abteilungsleitung in administrativer Hinsicht unterstützen und das Sekretariat führen
- Controlling der laufenden Geschäfte sicherstellen, verschiedene Ablagen und Posteingänge bewirtschaften, Bürgeranfragen sowie weitere Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch bearbeiten
- Termine, Sitzungen und Dienstreisen im In- und Ausland organisieren sowie Anlässe, Sitzungen und Konferenzen vorbereiten und Besucher/innen in Empfang nehmen
- Dienstreisen, Spesen und Veranstaltungen der MROS verrechnen
- Allgemeine Stabsarbeiten erledigen, wie z.B. Konzepte erstellen und Berichte in deutscher Sprache redigieren
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, Kenntnisse des elektronischen Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova von Vorteil
- Organisationstalent, vernetze Denkweise und hohe Dienstleistungsorientierung sowie adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie proaktiv und lösungsorientiert
- Sehr gute Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch