Leiter/in Sekretariat Berufsfachschule (60 %)

Die Lehrwerkstatt BBI Züri West bildet Jugendliche aus, welche in ihrer Leistungsfähigkeit eingeschränkt sind. Mit einer Kompetenz von über 60 Jahren bildet die Berufsfachschule BBI Züri West in handwerklichen Berufen aus. Wir bieten die ganze Palette der beruflichen Grundbildung bis zum erfolgreichen Berufsabschluss an und unterstützen die angehenden Berufsleute bei der Stellensuche.

Wir suchen auf 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine vielseitig interessierte

Das können Sie bewirken

• Sie unterstützen die Schulleitung bei verschiedenen Führungsaufgaben
• Sie sind für die BerufsfachschülerInnen vom Eintritt bis Austritt zuständig: Sie erledigen die Personaladministration, das Absenzwesen und stellen die Zeugnisse und Kompetenzausweise aus
• Sie sind verantwortlich für die Schulmaterial- sowie Lehrmittelbeschaffung und -verwaltung sowie für die Reservation der Schulräumlichkeiten
• Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Berichten, Statistiken und Protokollen
• Sie führen die Kasse und Kontrolle der Spesenabrechnungen
• Sie übernehmen proaktiv allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E/M) und mind. 10-jährige Berufserfahrung
• Leistungsausweis als Berufsbildnerin
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Kunden- und dienstleistungsorientiert, teamfähig, motiviert, vertrauenswürdig, belastbar und flexibel

Darauf können Sie sich freuen

• Flache Hierarchie und Jahresarbeitszeit
• Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin (u.a. Ferienvertretung)
• Selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in lebendigem Wirkungsfeld
• Gute Anstellungsbedingungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktiver Standort in Zürich West und gute Verkehrsanbindung

 Wir freuen uns über Ihre per Briefpost zugestellten Bewerbungsunterlagen.