Executive Administrative Assistant

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Executive Assistant pour venir renforcer l’équipe administrative.

Poste à temps plein sur site à Lausanne.

Vos responsabilités :

• Gérer et coordonner l’agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l’équipe.
• Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l’entreprise.
• Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents évènements.
• Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres…).
• Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures…

Votre profil :

• Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
• Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
• Français et Anglais courant exigé
• Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)