Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Administration (80-100%)

Die AAA Alpine Air Ambulance ist ein schweizerischer, IVR zertifizierter Rettungsdienst in der Luft und am Boden. Rund um die Uhr stehen Notärztinnen und Notärzte, Rettungssanitäterin-nen und Rettungssanitäter sowie Piloten bereit. Sie werden nach dem Nächst-Best-Prinzip über die offizielle nationale Notrufnummer 144 aufgeboten. Im Vordergrund stehen Primär- und Sekundäreinsätze, Rettungen mit dem Helikopter, Repatriierungen/Rückführungen, Verlegungen für viele Schweizer Gesundheitseinrichtungen sowie Organtransporte. Die AAA Alpine Air Ambulance ist als Tochtergesellschaft der Lions Air Group AG in einen seit über 35 Jahren bestehende Aviatikgruppe eingebettet.

Zur Ergänzung unseres Teams in Kloten und in der Umgebung Solothurn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für diese spannende Funktion ein neues Teammitglied als

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale sowie E-Mail (D/E)
• Bearbeitung Post Ein- und Ausgang
• Erstellung von Offerten sowie Fakturierung für unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Verarbeitung der Zahlungseingänge nationaler und internationaler Debitoren
• Klärung von Differenzen, Erstellen diverser Differenzschreiben an Versicherungen und Kunden, erste/r Ansprechpartner/in
• Unterstützung beim Mahnwesen sowie Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei Statistiken und beim Reporting

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ mit M- oder E-Profil)
• Ausbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, Abacus-Kenntnisse sowie weitere Softwarekenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Flexibel, belastbar und teamfähig
• Stillsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), jede weitere Sprache von Vorteil

Unser Angebot

• Sehr interessante, eigenständige und abwechslungsreiche berufliche Herausforderung
• Breitgefächertes und spannendes, internationales Arbeitsumfeld
• Flexible Gestaltung deiner Arbeitsstunden von Montag bis Freitag
• Altersabgestufte Ferientage-Regelung
• Mitarbeiterrabatt auf die SOS 144 Rescue Card

Du oder Sie? Wir sind alle per «Du», daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Ist das sympathisch für dich und möchtest du mehr über die offene Stelle und unser Unternehmen erfahren? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an: E-Mail schreiben

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.