Executive Assistant - Suisse Vaud Lausanne - Axepta SA
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About the Company:
Our client is a highly dynamic biotechnology startup with exciting growth prospects. They are currently seeking an Executive Assistant to provide support to one of the directors and the team on a variety of tasks.
Responsibilities:
Manage and coordinate the CEO's calendar, as well as the team's various meetings.
Handle phone calls, email correspondence, and communications with company executives.
Organize business trips, professional stays, and various events.
Provide administrative support to the management team, including the preparation of documents, presentations, reports, meeting briefings, summaries, and record-keeping.
Perform office management duties such as mail distribution, coordination with suppliers, and ordering office supplies.
Your Profile:
A Diploma in secretarial studies, business, or equivalent, with approximately 5 years of experience in a similar role within an international environment.
Experience in a startup environment is essential for flexibility and versatility.
Fluent in French and English.
Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Plus de détails
Gérera d'autres personnes:
Non
Type de contrat:
CDI
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