Assistent*in Bau (befristet)
Assistent*in Bau (befristet)
Zur Unterstützung der Bauabteilung suchen wir befristete eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche uns bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich sowie bei Projekten, sowie dem Terminmanagement und der Organisation von Sitzungen unterstützt.
Was Sie bewegen
- Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
- Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.)
- Führen des Kleininventars mit Kostenberechnung / Bestellung / Abrechnung
- Physische und Elektronische Aktenverwaltung
Was Sie mitbringen
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung: Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorteilshalber in der Baubranche
- Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Effiziente sowie exakte Arbeitsweise
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir Ihnen bieten
- Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur.
- Flexible Arbeitszeit: Mit der Möglichkeit zu Gleitzeit, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
- Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Referenzauskunft
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich
Teamleiterin HR
+41585774182
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