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Gestionnaire RH – 80 à 100% – CDI

Employeur :

Personne à contacter :

Date d’entrée :

Délai de candidature :

Catégorie :

Descriptif du poste

L’EMS La Plaine est géré par la fondation intercommunale des communes de Satigny, Russin, Dardagny, pour le logement des personnes âgée. C’est un établissement médico-social qui accueille 92 résidants en âge AVS.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e gestionnaire RH. Au sein du secteur de l’administration, votre mission sera d’assurer la gestion administrative de l’ensemble des procédures RH, notamment :

• Calculer, contrôler et éditer mensuellement les salaires ; et les fichiers de données relatifs (horaires, IS, cafétéria, parking…) ;
• Contrôler les données des présences et absences en vue du paiement des salaires ;
• Participer au contrôle budgétaire (ETP et francs) et signaler les éventuels écarts rencontrés ;
• Tenir des statistiques externes et internes, mettre à jour des tableaux de bord RH ;
• Appliquer les procédures légales en administration du personnel ;
• Editer les différents contrats de travail ;
• Orienter et conseiller les collaborateurs quant à leurs questions RH ;
• Suivre et gérer les évaluations périodiques ;
• Suivre la gestion des absences et faire les déclarations aux assurances ;
• Gérer le processus de recrutement, participer aux entretiens d’embauche avec les responsables d’équipe ;
• Gérer la formation des collaborateurs (inscriptions, demande de financement, suivi individuel…)
• Gérer les documents contenus dans les dossiers personnels et leur mise à jour régulière
• Rédiger les courriers, attestions, certificats de travail et autres documents RH ;
• Collaborer et soutenir les cadres dans leurs demandes RH ;
• Rechercher activement à améliorer les procédures RH ;
• Assurer les tâches de son binôme en cas de surcharge de travail ou d’absence en fonction des priorités émises par la Direction.

Profil recherché

Profil recherché, vous êtes une personne :

• En possession d’une maturité professionnelle commerciale ou une formation jugée équivalente et d’un brevet en RH ;
• Ayant au moins 3 années d’expérience professionnelle en gestion des salaires et assurances sociales ;
• Autonome, intègre, aimable, rigoureuse et dotée d’une grande précision d’exécution, vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion ;
• Flexible et enthousiaste, vous n’hésitez pas à vous impliquer dans la vie et les évènements de l’EMS;
• Pourvu.e d’un esprit d’équipe développé, vous avez de la facilité à vous intégrer et à entretenir la cohésion dans un groupe ;
• Avec de très bonnes capacités orales et écrites, vous êtes doté.e d’une excellente rédaction ;
• Aisance avec la suite Office (notamment Word et Excel), une bonne connaissance de SADIES et de Polypoint PEP un atout ;

Vous intégrez une équipe dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité et l’impartialité. Vous bénéficierez d’un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Modalités et adresse de postulation

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que le défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à postuler. Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet soit une lettre de motivation, un CV, ainsi que vos copies de certificats et de diplômes à l’attention de Monsieur John Hoffman à l’adresse mail suivante : Écrire un email

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

Délai de candidature : 15 juillet 2024

Entrée en fonction : A déterminer

Lieu de travail : La Plaine

Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.

L’EMS La Plaine respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.