Mitarbeiterin/Mitarbeiter in unserem Sekretariat mit ZusatzfunktionAusbildner/in
Die Casa Depuoz ist eine soziale Institution im Dienste von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit besonderen Lern- und Betreuungsbedürfnissen. In unserem Sekretariat werden unter anderem die Daten von über 110 Klienten und aktuell rund 160 Mitarbeitenden sowie die administrativen Arbeiten aus unserer Fachstelle Kinder Jugend und Familie verwaltet. Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters in unserem Sekretariat mit Zusatzfunktion Ausbildner/in - Stellenumfang 80% - 100% zu besetzen Sie arbeiten in unserem Sekretariat und übernehmen in hoher Eigenverantwortung verschiedene administrative aber auch organisatorische Arbeiten. Daneben leiten Sie unseren Auszubildenden an. Dafür setzen wir eine entsprechende Fachausbildung voraus. Ihre Hauptaufgaben:
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Schalterdienst mit Kunden und Personalkontakt
- Praktisches Anleiten unseres jungen Kaufmannes in Ausbildung (3. Lehrjahr)
- Aktualisierung unserer Homepage nach Vorgaben
- Verbindungsstelle zu unserem externen IT-Support
- Übernahme verschiedener administrativer Arbeiten
- Kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden von Vorteil
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- IT-Affinität oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Verständnis für die Anliegen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung nach kantonalen Vorgaben
- Fachlicher Austausch und Unterstützung im Team
- Raum für eigene Ideen und Anregungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Über die Firma
CH-7166 Trun / Trun / Chur / Rueras
