Datenadministrator*in Lehre
Aufgaben
Als Datenadministrator*in des Bereichs Lehre sind Sie verantwortlich für die technische Umsetzung des Lehr- und Studienbetriebs und bewirtschaften insbesondere folgende Kernprozesse:
- Lehrplanung
- Lehreingabe
- Qualitätssicherung der Lehreingabe
- Budgetplanung
- Noteneingabe
- Monitoring der Lehre
Die Prozesse werden vorwiegend in Excel und in FileMaker-basierten Datenbanken bearbeitet.
Profil
Sie lieben die anspruchsvolle, ergebnisorientierte Arbeit und routinemässige Verarbeitung grosser Datentabellen. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die Datenverarbeitung an einem grossen Institut mit vielen beteiligten Personen. Dabei ist es für Sie wichtig, Termine auch unter Zeitdruck einzuhalten. Zudem erstellen Sie gerne Prozessdokumentationen und Anleitungen.
Sie sind gewohnt, selbständig zu arbeiten und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, bei Ihrer Arbeit Prioritäten zu setzen. Sie können mit Termindruck umgehen und lassen sich nicht leicht aus dem Konzept bringen. Zudem haben Sie ein Auge fürs Detail.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige Person mit einer strukturierten Arbeitsweise. Sie mögen direkte Kommunikation und haben Freude an einem effizienten, lösungsorientierten Austausch.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen äquivalenten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit. Informatikkenntnisse sind von Vorteil.
Wir möchten Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Psychologisches Institut, Koordination Bachelor- und Masterstudienprogramme, Bereich Lehre
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer einzigen (!) PDF-Datei bis zum 05.08.2024 ein. Persönliche Bewerbungsgespräche finden ab 15.07.2024 in Zürich Oerlikon statt.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Arbeitsort
Binzmühlestrasse 14
8050 Zürich
