Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär
Verstärkung für unser Klinikleitungsteam gesucht! Wir suchen dich als Assistentin / Assistent der Klinikleitung in unserer hochspezialisierten Klinik für Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie.
Bist du teamfähig und engagiert? Freust du dich auf den täglichen Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Patientinnen/Patienten, sowohl telefonisch als auch persönlich? Bist du eine leistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit? Dann bist du genau die richtige Verstärkung für unser Team!
- Du unterstützt die Klinikleitung bei der strategischen Planung und im operativen Tagesgeschäft
- Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
- Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
- Du übernimmst das Schreiben von Protokollen und das Erstellen detaillierter Berichte, welche die Entscheidungsfindung der Klinikleitung unterstützen
- Du bist aktiv an Projekten beteiligt, die darauf abzielen, unsere Klinikeinrichtung kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du leitest ein kleines Team von zwei Personen und stellst eine reibungslose Organisation sicher
- Du erledigst alle Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonate, schriftliche Auskünfte und Abklärungen sowie die Vorbereitung von Tumorboards/ Rückenboards usw.
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretärin
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
- Teamorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Offenheit für Neues und die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch
Gerne kannst du dich bei uns melden:
Prof. Dr. med. Alex Alfieri
Chefarzt und Klinikleiter Klinik Neuro- und Wirbelsäulenchirurgie
E-Mail schreiben
Sandra Bührer
HR Beraterin
E-Mail schreiben
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.
Möchtest du mehr über «KSW – so geht miteinander» erfahren?>
