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Assistent Jobs

Der Beruf des Assistenten ist je nach Branche, Firma, Abteilung und Chef sehr unterschiedlich. Grundsätzlich unterstützt ein Assistent die Geschäftsleitung oder andere Führungspositionen. Die Aufgaben sind meist im kaufmännischen Bereich oder betreffen die Kommunikation zu internen und externen Partnern. In der Schweiz werden oft Leute gesucht, welche eine Kaufmännische Ausbildung absolviert haben. Der Job verlangt Loyalität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsdenken und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Ein/e Assistent/in kennt sich nicht nur gut in der Branche und Unternehmung aus, sondern kennt auch die Stärken und Schwächen des Vorgesetzten und kann ihn aus diesem Grund optimal unterstützen.

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Direktionsassistenz (m/w) 100%

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Bewertung abgegeben
31.07.2024 100% Festanstellung
Adecco
Direktionsassistenz (m/w) 100%
Suchen Sie eine herausfordernde Position als Direktionsassistenz, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle die ideale Gelegenheit für Sie sein!
Direktionsassistenz (m/w) 100%

Ihre Herausforderung

  • Persönliche Assistenz für den Standortleiter in der operativen und organisatorischen Vertriebssteuerung
  • Mitwirkung bei der Neustrukturierung des Firmenstandorts
  • Optimierung der Nutzung des Warenwirtschaftssystems
  • Organisation und Dokumentation von Meetings
  • Unterstützung und Entlastung des Teams im Tagesgeschäft
  • Abwicklung von Versandprozessen und Erstellung von Zolldokumenten
  • Terminplanung, Postbearbeitung, sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Hilfestellung bei projektspezifischen Aufgaben

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon und per E-Mail
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung im Import und Export
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Italienisch und Französisch sind von Vorteil
  • Offenheit für internationale kulturelle und geschäftliche Gepflogenheiten
  • Flexibilität und Freude an der Teamarbeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Perspektiven

  • Interessante und abwechslungsreiche Stelle
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-147348-729-DE.

Arbeitsort

4052 Basel


Über die Firma

3,6 (66 Bewertungen)

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