Administration Assistant 100% (m/w/d)
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Akten anlegen und pflegen, Vertraulichkeit wahren, administrative Prozesse sicherstellen, Manager bei Dienstreisen unterstützen.
- Standortverwaltung: Bürobedarf bestellen, Wartung der Einrichtungen, Kontakte zu Vermietern, Hausmeistern, Reinigungsdiensten, Elektrikern, Sicherheitsbüros
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern,
- Budgetierung und Kostenkontrolle
- Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung bei HR-Funktionen: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsverwaltung
- Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Reisen
- Büro-Richtlinien und -Verfahren implementieren und durchsetzen
- Eigene Ideen zur Optimierung des Backoffice einbringen
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen
- Fliessende Deutsch und Englisch Kenntnisse zwingend
- Selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit
- Attraktive Sozialleistungen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgaben
Über die Firma
