Assistent*in Legal befristet für 6 Monate
Aufgaben
Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter der juristischen Einheit und sein Führungsteam
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschliesslich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit
- Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts- oder Verwaltungsbehörden in Abstimmung mit den zuständigen Juristen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit
- Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften mit internen und externen Kunden.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil
- Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich
- Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit
- Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, einfache Fälle selbstständig zu bearbeiten
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel)
Ihre Vorteile
- Interessanter Zwischenverdienst
- Zentrale Lage
- Partnerschaftliches Arbeitsumfeld
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Über die Firma
