Assistant(e) de direction du président
Assistant(e) de direction du président
Introduction de la société
HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente d’horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial.
Description du poste
sAssistanat de direction :
- Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international
- Accueil des visiteurs
- Filtrage téléphonique, prise de messages
- Suivi des emails
- Gestion des notes de frais
- En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions)
- Organisation des réunions du Codir et compte rendus
- Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et dossiers
- Divers travaux administratifs
- Classement et archivages
Relations :
- Report direct au président
- En relation avec les Swatch Group des pays (en particulier Pologne et Swatch Group Les boutiques en Suisse)
- Relation avec les différents départements du Siège, les fournisseurs, les landlords ..
- Agence de voyage
Profil
- Expérience significative sur un poste d'Assistante de Direction auprès d'un DG ou Président
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise parfaite de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
- Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
- Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
- Disponibilité, sens du service
- Gestion de la relation à distance
- Connaissance et goût pour le retail
Über die Firma
