Project Management Officer (m/w/x) Corporate R&D
Innerhalb des Bereichs Corporate Research and Technology (CRT) verfolgen wir das Ziel, ein professionelles Projekt Portfoliomanagement zu etablieren und neue Prozesse und Verantwortlichkeiten im Bereich des Innovationsmanagements einzuführen. Um diesen Veränderungsprozess erfolgreich und nachhaltig zu implementieren ist die Etablierung eines zentralen Project Management Office (PMO) vorgesehen. In dieser neugeschaffenen Rolle tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Einrichtung, Operationalisierung und stetigen Weiterentwicklung eines effektiven PMO bei.
Verantworten Sie turnusmäßig die Vorbereitung von Entscheidungen, die Portfolio Steuerung sowie die Sammlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen
Stellen Sie die Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagement und Portfoliomanagement Systems sicher
Sie sind zuständig für die Beschreibung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, für die Einhaltung und Weiterentwicklung der Projektportfolio Geschäftsordnung undsind verantwortlich für die Erstellung und Pflege eines Projektmanagement Handbuchs für den Bereich CRT
Sie tragen Sorge für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Aktivitäten und modernen Werkzeugen im Hinblick auf Prozessschritte, Entscheidungskriterien, Standardisierung, Kommunikation, (SW)Tools, Best-Practice Übersichten und Handlungsanweisungen
Sie stellen Kennzahlen und Reports zum Projektportfolio bereit sowie zu einzelnen Projekten und erstellen Übersichten und Vorbereitungen zur Kapazitätsplanung und zur Priorisierung von Projekten
Sie schaffen Transparenz zu Abweichungen und Abhängigkeiten innerhalb des Projektportfolios
Sie werden Kommunikationsmaßnahmen innerhalb des Bereichs vorbereiten und durchführen, sowie Schulungen und Support für Projektmanager organisieren
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter(in), Programm Manager oder in der Leitung oder Betreuung eines PMOs
Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements einschließlich strukturiertem Vorgehen bei der Erstellung von Prozessen und deren Einführung in die Organisation
Motiviert Dinge selbständig voranzutreiben und wichtige Stakeholder für sich zu gewinnen
Sicherer Umgang mit Daten und Zahlen, Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Werkzeuge und Softwarelösungen für das Projekt- und Portfoliomanagement sind von Vorteil
Grundlagen der BWL und Controlling sowie der Anwendung von SAP vorteilhaft
Wünschenswert sind Erfahrungen in einem industriellen Umfeld
Souveränität und sichere Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Your ZEISS Recruiting Team:
Christian-Eric Hohaus
