Assistent/in Abteilung Europa - STS EDA 80%-80%
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl. Besucherbetreuung im Jobsharing
- selbständiges Führen des Sekretariats des Chef EU-Koordination
- Zusammenstellung von relevanten Unterlagen für Treffen und Sitzungen auf Stufe Bundespräsidium, Vorsteher EDA, Staatssekretär und für die Abteilung
- Verfassen und Redigieren von Korrespondenz ;
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;
- Kreditorenworkflow im SAP;
- Eigenständiges Durchführen der ActaNova-Prozesse der Abteilung inkl. Ämterkonsultationen;
- Abteilungsinternen Betreuung der Bundesratsgeschäfte;
- Mitarbeit im Assistenz-Team der Abteilung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung;
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in höherer und/oder persönlicher Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld und/oder in der Bundesverwaltung;
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil;
- Sorgfältige, präzise Arbeitsweise;
- Gute Umgangsformen, Freude am Kontakt und ausgewiesene Teamfähigkeit;
- Flexibel und belastbar mit hoher Dienstleistungsorientierung;
- Integre, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
Über die Firma
Bern / Haag
