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Team Leiter*in Studienadministration & Beratung

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27.09.2024 100% Festanstellung
Arbeiten bei job impuls ag Zürich
job impuls ag Zürich
Team Leiter*in Studienadministration & Beratung

Aufgaben

  • Führung des Teams sowohl fachlich wie personell 
  • Entwicklung des unterstellten Personals
  • Verteilung und Priorisierung der Aufgaben des Teams
  • Koordination und Kontrolle der Aktivitäten und Arbeitsprozesse
  • Setzen und Überprüfen von Standards für die Arbeitsausführung
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Ansprechpartner*in für inhaltliche Fragen der Mitarbeitenden
  • Administrative Organisation und Planung eines Studienjahres
  • Beratung und Bearbeitung von Einzelanfragen von Studierenden, Dozierenden und Dritten
  • Entwicklung von Massnahmen zur Qualitätssicherung der Studienjahresplanung
  • Implementierung von Massnahmen zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität
  • Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Studienjahrsvertretungen bezüglich Verlaufs des Semesters und aktueller Fragestellungen
  • Durchführung regelmässiger Besprechungen mit den Lehrkoordinatoren
  • Durchführung der Sitzungen der studiendekanatsinternen Koordinations-Taskforce
  • Mitarbeit in diversen Fachgruppen und Projekten

Anforderungen

  • Hochschulabschluss auf Niveau Master oder Diplom
  • Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich sowie erste Führungserfahrungen
  • Gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, sehr teamfähig und stressresistent, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit , entscheidungsfähig, überzeugend und integer
  • Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sehr MS Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

  • Nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten
  • Ein starkes eingespieltes Team
  • Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
  • Möglichkeit des mobilen flexiblen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich

Kontakt

Pascale Schaffner

Pascale Schaffner

0442152222


Über die Firma

4,3 (6 Bewertungen)

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