Teamleiter/in Backoffice 80-100%
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Teamleiter/in Backoffice 80-100%
Aufgabenbereich
- Fachliche und personelle Führung des Teams Backoffice mit bis zu neun Mitarbeitenden
- Rekrutierung, Qualifikation sowie Ausbildung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden
- Mitarbeit und Aufgabenverteilung im Team (Einsprachen, Rechtskraftbescheinigungen, Terminüberwachung bei Rechtsmittelverfahren usw.)
- Veranlagung Kapitalleistungen
- Sicherstellen des Telefondienstes sowie des Postverkehrs mit dem Team
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit in der Personaladministration wie Personalmutationen, Krankheits- und Unfallmeldungen usw.
- Führungsunterstützung bei Prozessdokumentation, Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie Aufbereitung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (online, hybrid oder vor Ort)
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis als Direktionsassistentin
- Langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Backoffice
- Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) und Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-156299-33-1
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
E-Mail schreiben
Über die Firma
